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接近问题才能了解真相

admin
2013年7月28日 8:6 本文热度 4000
  奥巴马日夜操劳,却屡屡被指责不关心国内经济问题,他该如何应对?合同违约率高达20%,公司每年为此而蒙受超过1亿美元的损失,怎样才能大幅提高合同履行率?
  准确判断问题,掌握解决问题的方法,至关重要。果断的商业人士经常会犯匆忙下结论的错误。他们可能想:"老板聘用我,就是让我来解决问题的。"而在提出某种解决方法之前,如果认真全面地了解问题,那么你很可能会找到一个更好、更有效的解决方法。
  找到问题之"眼"
  问题之"眼",即问题的关键在哪里?这就需要你准确把握了。以下几点,可以帮助你准确把握问题的所在:
  首先,实地考察,才能发现问题。作为20世纪最成功的商业人士之一,美国西方石油公司的董事长阿曼德·哈默将成功秘诀归结为四次旅行。他的专机随时待命,载他去世界各地进行各种考察。
  距离太远是许多劳资问题的核心。生产线上的员工抱怨,但总部领导怎么也想不通他们到底在抗争什么。"他们为什么不来这里亲眼看看呢?"流水线上的工人这样抱怨,"管理层根本不知道这里的状况"。
  只有接近问题,才能够了解事情的真相。不要等到你优选秀的员工提出辞职了,才知道他对公司经营理念大为不满。
  找到解决问题的钥匙,很大程度取决于解决的程序。
  其次,重新审视那些熟视无睹的事。请试着做这个实验:不看手表,你能详细地描述你的手表是什么样子的吗?上面有数字、刻度或者钻石吗?有分针吗?大多数人都回答不上来。我们每天都会看上几十次手表,但是实际上从未仔细看清楚过。这就是为什么一个与酒鬼结婚多年的人,却没有意识到自己的爱人有问题,直到朋友向他指明之后,他才惊讶地发现自己居然是最后的知晓者。因为太熟悉这个问题,所以他未能及时发现。
  另外,要问对问题,才能分清问题的本质。美国攻打伊拉克,是因为美国认为国内存在石油供应不足的问题,而这个问题的根本解决之道,就是确保中东石油的稳定供应。这是治标不治本的做法,因为国内石油问题根源其实是美国过度依赖国外石油。通常,问题解决高手都会同意詹姆斯·瑟伯的观点:提出一个正确的问题,大大胜过自认为知道所有正确的答案。
  目标倒置法
  想象事情的反面,会有意想不到的收效。要做到这一点,方法有很多种,其中一个方法是目标倒置。新英格兰的一家批发商店就曾运用这一方法,并且相当成功。
  我是在培训他们的客户如何进行更好的谈判时,了解到这件事情的。当时,他们面临员工订货的速度差强人意的不利局面。很显然,最有效的解决办法就是实行更多的监督,如此一来,工人们就能加快速度。但是,他们没有这样做,而是将目标倒置,完全不考虑监督一事。他们是如何让员工加快工作速度的呢?那就是对员工进行物质刺激。
  当然,这需要建立一个系统,其中每个团队成员都会监督其他成员的表现。因为通过竞争,他们就可以获得挑选工作时间以及其他额外津贴的机会。公司决定尝试一下。结果证明,这是他们制定过的最好的一项措施。原本付给监督员的工资,他们拿来用作对员工的奖励,生产效率和员工道德水准双双得到提升。
  在这个案例中,并没有从问题的正面,即"监督员工"寻找解决办法,而是从其反面,即"不监督员工"或者说"奖励员工"着手处理问题。
  通过目标倒置方法获得奇效的例子还有很多。我生活的洛杉矶,交通堵塞十分严重。据人口调查局局长路易斯·金坎农反映,人们上下班的平均时间已经增至53分钟。通常等你好不容易找到一个停车位时,已经浪费了2个小时。负责高速公路管理的加利福尼亚运管局认为,拼车是解决这个问题的有效对策。他们认为,假如每辆车子都塞进五、六个人的话,那么所有交通问题都将会消失得无影无踪。
  高峰时段,只要在洛杉矶的公路上开半个小时车,你就会发现这样做行不通。95%的车里只有一个人。表面上看,若想开进拼车专用道,你只需让第二个人上你的车就行。但是,在5%的拼车车主中,只有极少部分会邀请陌生人拼车。这就意味着,拼车专用车道根本无法改变他们的出行习惯。由于拼车专用车道的利用率过低,他们只得允许混合动力汽车使用这些车道,借以鼓励大家使用更清洁的环保汽车。
  假如我们将目标倒置一下,看看是不是可以让几个人共乘一辆汽车或减少开车?首先,可以使用较小的汽车。还有什么车比汽车更小呢?嗯,摩托车。如果每人都骑摩托车上班,那么我们的交通量就会减少一半。一夜之间,我们的交通能力也就能增加一倍,更别说解决什么燃料危机和污染问题了。这是有点过于极端,但我们现在就可以在路旁增加摩托车道。可是,摩托车很不安全。那么,我们为什么不研发一种更安全的摩托车呢?一辆四周带有防护罩、既可以遮风挡雨又能提供更多安全保护的摩托车呢?
  在2010年汽车创新大赛上,瑞士Peraves公司生产的"探索者"获250万美元奖金。这是一款油电混合动力车,行驶320公里只要3.8升汽油,且最高时速可达320公里。车身比普通汽车长1倍。虽然它目前的定价偏高,但是如果批量生产,使成本下降,将极大解决所有交通问题。
  现在,你知道目标倒置法,是如何激发创造力进而找到解决方法了吗?如果你正在寻找对策,目标是要尽快增加利润,那么假如你将目标倒置,把它看成尽快赔钱的事呢?你应该怎么做?通过寻找赔钱的方式,或许你能发现利润流失的漏洞。
  你肯定对联邦快递公司如何起家的故事娴熟于心。弗雷德·史密斯想创建一家企业,主要经营业务为24小时内将信件和包裹从一个地方送达另一个地方。众所周知,两点之间直线最短。但弗雷德却试着将目标倒置,思考直线的相对状况。最终,他决定先将所有邮件运往他的家乡孟菲斯,然后再将它们分别运出去,联邦快递由此诞生。
  远离常见的解决方法
  当你双手抱头,坐在办公桌前为某个问题痛苦不堪时,我可以大胆推测你一定没有意识到还未注意到某个选项,某个地方一定藏着你正在寻找的答案,只是你暂时还未发现而已。
  要想找到这个不知所踪的答案,你必须进行创意思考。即使你已经找好答案,甚至是一个似乎很完美的答案,你仍然有必要继续寻找更多的选择。一旦解除了压力,找到了可行的对策,你的创造性思维能力就会得到释放,很可能会寻找到更好的解决方案。通常而言,第二个解决方案更具魅力。
  假设当你制定决策时所有假设都是错误的,然后,不断寻找更多的备选,也有助于找到最合适的解决之道。
  假如所有反对你计划的意见都消失了,那会怎么样?如果你正为提高价格而烦恼不已,你的顾客却说:"太好了。我还一直在纳闷,为什么你没有早点涨价呢?"那你又会怎么办?
  每个销售人员都认为,买方总是希望少付点钱。在销售训练课上,我却提出了不同的看法。我认为,美国人很喜欢做的一件事,就是花钱。这一点,美国人比地球上其他任何人都表现得明显!而比花自己的钱更好的事情,就是花公司的钱。那些买家不怕多花钱,但是,你必须做好两件事情,那就是让他们知道为什么应该付更多的钱。让他们确信无论进行何种艰难的尝试,他们都不可能获得比这个更好的交易。
  我的朋友亨利·霍什在北卡罗来纳州格兰威尔拥有一处维多利亚风格的别墅,他将它改建成一座漂亮的简易旅馆。他认为我会过去免费住宿,但事实并非如此,我宁愿花钱,因为我希望他依然欢迎我。
  以一家员工人数增加,但停车位不够的公司为例。他们会假设员工将表示不满,因为每个人都想将车停在离自己工作地点近一点的地方。先假设他们的假设是错误的,人们不是想把车停在离上班更近的地方,而是停在尽可能远的地方。表面上,这听起来很荒谬,但顺着这种想法,你会明白,人们根本就不想开车上班。如果你能派车接送他们上下班,他们会更加高兴。
  如果你的假设都是错误的,可以让你远离那些显而易见的解决方法,进而寻找到更多的选择。
原文地址:http://iphone.myzaker.com/l.php?l=51f18b2c7f52e9525a000004


该文章在 2013/7/28 8:06:48 编辑过
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