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十大采购模式之一:寄售采购

admin
2024年7月25日 22:40 本文热度 954
「写在前面」

采购是一门实践性学科,从万千变化复杂的采购场景中,归纳总结出科学的方法论,再演绎到实际工作中去,是我们要持之以恒去做的事情。
因为商场风云变幻莫测,影响变量太多,因此,我们说,“没有普适和恒优的供应链,唯有与时俱进不断重构”。
供应链重构,就在这样的背景下成立的公益性组织,定位于“一个基于实践并深度思考,致力于推动供应链管理理论发展的平台”,“汇聚供应链精英,探讨供应链重构”,为这个时代,推动行业变革和进步。
「回  顾」
前面,我们介绍过,招标、询比价、竞价和议价四大采购方式,基于价格、品质、批量、渠道、时间和供应链模式下六大采购策略,以及集中、分散和中心协调采购模式。
此外,还有采购领域的品类管理、供应商管理、计划管理、成本管理、合同管理、绩效管理、组织管理,以及仓储、物流、质量、生产、财务、法律、供应链等12类采购相关文章。
具体文章,可在公众号供应链重构里搜索,或点击文末的“阅读原文”通过索引阅读。
「寄售采购模式」
在讲寄售之前,我们先看看汉字的精准和深奥。
先看“端正”一词。
我们常说“端正”,那么“端”是什么意思?
“端”即“正”,表示正直、正派、不歪斜;“正”则是不偏斜且合于法则的。因此,端正,不仅要正,还要合乎法则。所以有“端而不正”一说。
再看“销售”、“采购”二词。
“销售”,“销”的意思是把金属熔化变小,“售”的意思是“卖”,而“卖”的意思是“以物换钱”。因此,销售,是分销、营销的过程(marketing),加上售卖的过程(sale)。
“采购”,“采”的意思是选择、摘取,“购”的意思是“买”,而“买”的意思是“以钱换物”。因此采购,是供应商选择的过程(sourcing),加上购买的过程(buyer)。
再来理解“寄售”。
太好懂了,“供应商寄存”,加上“出售给采购方”过程。
寄售采购模式,就是供应商提前将货物放到客户仓库中,客户需要的时候按需领用,领用前货物的所有权属于供应商,领用时货物的所有权转移给客户,同时形成应付,双方按照约定的时间周期进行结算的一种采购模式。
如下A公司、B公司的采购模式:
(1)A公司供应日用品给某大型连锁超市,平时按照正常节奏发货给超市,但此发货并非结算依据,每月底超市根据当月流水中销售给消费者的数量,与A公司进行结算,剩余未销售部分仍然为A公司的库存。
(2)B公司供应零配件给某大型汽车制造厂商,每天根据汽车制造商的需求安排发货每月底根据当月汽车制造商生产线实际消耗量,与B公司进行结算,剩余未销售部分仍然为B公司的库存,保留在汽车制造厂商仓库中。
「寄售采购模式的优点」
(1)对采购方来说,寄售采购模式降低了库存水平和资金占用,实际消耗多少就领用多少,最大限度地实现零库存。
(2)对销售方来说,寄售采购模式相对提高了的客户粘性、库存管理主动性和需求计划性,减少紧急供应的额外成本支出。
「寄售采购模式的难点」
寄售采购模式,除了说服供应商接受这一业务难点外,还有信息系统的支持难点、财务账务处理的难点,以及合同中法律关系约定的难点。
1.信息系统的支持,需要在系统中设置“寄售库”,跟业务保持一致,将交易分为两段,寄存业务和买卖业务,分别做两套流程:
(1)从需求部门提报周期计划,采购部门与供应商确定寄售,供应商预存货物,质量部门验收,到仓储部门接收货物。
(2)从需求部门提报精准需求,采购部门做采购单,仓储部门出库,到采购部门结算。
寄售采购模式下,相关单据流转的逻辑要特别注意。笔者曾经亲历SAP系统下寄售采购模式的设计、推进和运行,如需交流,请联系公众号。
2.财务账务的处理,需要特别注意的是,要将供应商的寄售库存和自己公司的库存正确区分开。而采购方和销售方都面对的问题是,对成本(收入)的时间点的确定,是以领用时间作为发生点,还是以周期对账时间(如每月月底)作为发生点,要注意考虑。
3.合同中的法律关系的约定。寄售采购模式,在流程上比买断采购模式复杂,在法律关系上也较复杂。比如库存管理的主体约定,在库库存贬值风险约定,等等。如各位有意尝试寄售采购模式,可向公众号供应链重构领取一份《寄售货物买卖合同》范本作为参考。 


该文章在 2024/7/30 19:06:35 编辑过
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