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[点晴永久免费OA]如何避免邮件服务器被列为垃圾邮件

admin
2023年11月29日 16:20 本文热度 745
为什么我的网站好端端的,发出去的邮件就是要一定被看成垃圾邮件?请看下文解释!

邮件群发技巧

1. 联系各大网站,让他们给加白名单,以公司名义发信,有些会加,有些不会加,网易的需要单独收费
2. 不给加白名单的,需要联系他们的管理员,交流交流,强调我们的邮件是客户自己发的,不是垃圾邮件,多磨几次,大部分就会给加了
3. 把from地址和reply地址都设成不存在的地址,设置为接收邮件但是全部丢弃,记录日志
4. 到一些主流的邮局去注册账号,然后把我们拟定的邮件格式范本向这些地址发送,测试对方设置的关键字,一定要避免广告用语
5. 用户注册的时候,要建议他们使用某些邮箱地址(加我们白名单,比较友好的)
6. 邮件范本一定要拟好,不要涉及sex,国内政治等敏感关键字
7. 发送邮件的IP地址要做轮询,不要用一个IP发,否则很容易被记录单个IP发送邮件过多直接被屏蔽
8. 发送邮件的from地址也要多个,不要只用一个from地址发,否则也很容易被屏蔽(可以随机生成,域名不可改变)

在你开始辱骂对方的 mail box 前,你或许可以先从自个儿的网站本身看起。千万不要太相信你的 host 已经给你做好了完美的服务器设定,或许正是因为他们的某些工作,才所以你“好端端”的邮件被对方的 spam scanner 当成是垃圾邮件。

如果你的用户向你禀报了这个问题,首先你需要自我肯定:我并没有使劲往他的信箱里像洒水那样扔邮件。是吗?真的没有?好,如果对方是比如 GMAIL 公司提供的信使服务,而拒绝了你网站的邮件,那就可以肯定问题出在你这方,而不是出在他们的垃圾邮件扫描机器人那里。

以下原因会导致你的 email 被看成是垃圾邮件:
你的网站 IP 地址早已被扔进了黑名单。我不知道,或许是和你拥有同样 IP 地址的某某网站造成的,他或许是一个垃圾邮件发送人,所以导致了这一点。立刻向你的主机商要求获得单独 IP 地址?错!先别着急,看看下列可能性再决定。
现在是时候检查你的域名 DNS 设定了,首先告诉我,你是使用域名注册商的 DNS 设定?还是使用主机商的 DNS 设定?不管是谁的,现在在浏览器里打开 http://www.dnsreport.com,在“DNS Report”输入你的域名domain.com,然后检查看看有没有“SPF record”,如果没有,可能问题就出在这里。你应该回去找给你设定 DNS 的公司(域名商或者主机商),让他们给你的域名 DNS Zone 添加这个项。
是不是觉得问题挺多的?“好端端”就有了2个问题?请继续。现在要做的是,看你的网站域名 DNS 有没有设定 “PTR Record”(RDNS),这个在刚才的 DNSReport.com 上并不能特别清楚看到问题在哪儿。随我来,打开 http://www.dnsstuff.com ,看到“Reverse DNS lookup”?输入你网站的 IP 地址,只要在出来的结果屏幕上找到任何“error”,就会导致你的网站邮件被当成是垃圾邮件。
好了,现在你应该知道你的网站邮件系统问题到底出在哪儿了。请努力要求你的主机商或域名商尽快解决这些问题,这是他们的义务,否则你的网站将会被更多的垃圾邮件扫描器看成是垃圾邮件发送者,对于你的网站以后很不好!

需要说明的是,目前国内的反向IP几乎无法设置,支持SPF的DNS也几乎没有。推荐一个国外的Free DNS https://www.editdns.net/ 。支持SPF和DomainKeys。
https://www.xname.org/ 也不错。

该文章在 2023/12/18 0:12:25 编辑过
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